Je mehr Ihr Fokus auf Änderungen und Kostensenkung liegt um Ihren Betrieb effizienter zu machen, desto mehr Sinn macht es zu einem Enterprise-Content-Management-Lösung in Erwägung zu ziehen. Wenn Sie Kürzungen in Personal hatten, kann eine ECM Anwendung helfen Verwaltungspersonal, Vertriebsmitarbeitern und Managern  einen schnelleren Zugang zu Informationen zu gewähren, während manueller Prozesse automatisiert werden. Durch den Wegfall der physischen Dokumente können Sie Lagerkosten und –raum einsparen.

Decos ist eine Web-basierte Software, mit der Sie weltweit kosten- und platzsparend arbeiten können. Ihre administrativen Mitarbeiter werden weniger Zeit verbringen mit dem Abrufen von Dokumenten auf Papier und können mehr Zeit für wichtige Aufgaben verwenden. Bei fast4 Milliarden Bäume, die jährlich für die Papierproduktion gefällt werden, bietet Decos Ihnen die Chance Ihren Papierverbrauch dramatisch zu reduzieren.

Also ja, ist es sinnvoll Ihre Arbeitsweise zu ändern, wenn Ihre Organisation durch ein schwere ökonomische Umwelt verwundbar geworden ist.

ECM verbessert die Art und Weise wie Sie als Unternehmen arbeiten. Der Ansatz von Decos ist es nicht Ihre Geschäftsprozesse neu zu organisieren, sondern die Effizienz zu automatisieren und zu erhöhen auf allen Ebenen und Abteilungen.

1.       Mit Decos können Sie ein papierloses Büro werden, das

          a.       Im Durchschnitt 8-mal schneller und einfacher Zugang zu Dokumenten und Dateien hat

          b.      Weniger Büroflächen und weniger Arbeit bei Anmeldung und-Speicherung benötigt

          c.       alle Compliance-oder gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung Ihrer Daten einhält

2.       Der Zugang wird nicht mehr nur beschränkt auf Aktenschrank in der Nähe begrenzt. Jede berechtigte Person hat einen sicheren Zugriff auf Dateien und Informationen von aus allen Bürostandorten, von zu Hause, während dem Reisen oder dem Standort Ihres Kunden.

3.       Sie können jede Art von digitalen Datei speichern oder direkt einsehen in Anwendungen wie Microsoft Office oder Outlook.

4.       Ihre manuellen Prozesse werden in automatisierte Arbeitsabläufe übersetzt, womit Sie viel Zeit sparen können und Sie menschliche Fehler minimalisieren können. Decos wird für eine Umgebung sorgen, in der schneller gearbeitet werden kann, die Organisation gestärkt wird und die Effizient durch automatisierte Reporting-Tools gesteigert wird.

Enterprise Content Management (ECM)-Anwendungen hatten ihren Ursprung im Eingehen auf die Bedürfnisse globaler Unternehmen und Bundesregierungen. Viele ECM-Anbieter konzentrierten sich auf diese Art von Unternehmen, die normalerweise Zehntausende von Mitarbeitern über mehrere Kontinente beschäftigen.

Seit 21 Jahren hat Decos sich mit den gleichen ECM-Werten der globalen Konzerne für Unternehmen mit weniger Platzbedarf konzentriert. Dies bedeutet, dass der Umsetzungsprozess wesentlich kürzer ist und die Anwendung durch Ihr eigenes Personal anstelle von Beratern durchgeführt werden kann. Es bedeutet auch, dass die Implementierung und eine Verbindung zu Ihrem vorhandenen Archiv, Netzwerk, Unternehmens-Software oder Software von Drittanbietern im Maßstab gering sind und die Vorteile schnell gesehen werden können. Schließlich wurde die finanzielle Investitionen zu einer realistischen Anwendung, auch für diejenigen, die keine Top-500-Brieftasche besitzen.

Decos hat eine erfolgreiche 21-jähriche Erfolgsgeschichte über die Bereitstellung einer ECM-Anwendung in verschiedene Organisationen auf der ganzen Welt geschrieben. Wir haben uns auf das Feedback unserer Kunden konzentriert, was uns zu einer maßgeschneiderten Anwendung für Regierungsbehörden, Telekommunikationsfirmen, kulturelle Institute, Banken, Versicherungsfirmen, Immobilienwesen, Bildungsinstituten, Gesundheitssektoren und Fabrikanten führte.

Dieser Fokus bedeutet, dass wir wissen, was Sie für Erwartungen an uns haben: Sie möchten Ihre Unabhängigkeit und Kontrolle über Ihre eigenen System behalten, und Sie wollen mehr von dem tun, was Sie am besten können. Decos wird Sie überraschen, indem wir genau das anbieten, was Sie von einer ECM-Anwendung erwarten, aber zu einem Bruchteil der Kosten, mit einer wesentlich kürzeren Umsetzungszeit und indem wir flexible auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen.