Vorteile eines DMS/ECM

Was sind meine Vorteile, wenn ich mich für ein DMS/ECM entscheide?

Geschwindigkeit

• Schneller finden;
• Schneller erfassen;
• Schneller bearbeiten;
• Schneller warnen;
• Schneller erstellen;
• Schneller publizieren.

Zuverlässigkeit

• Keine verschwundene Post;
• Keine verschwundenen Dateien;
• Keine verschwundenen E-Mails;
• Vollständige Backups;
• Management Tool;
• Bessere Überwachung (Records Management System).

Zugriff

• Ausleihen von Akten/Originale viel leichter;
• Standort unabhängig;
• Mitarbeiter unabhängig;
• Software unabhängig.

Kosten

• Einsparung von Zeit;
• Mitarbeiter arbeiten effizienter;
• Platzersparnis;
• Geringerer Papierverbrauch;
• Weniger Postsendungen.