Workflow-Modul

In jeder Organisation gibt es Prozesse, bei denen Dokumente produziert werden. Um diese Prozesse effizient und effektiv durchzuführen, suchen viele Organisationen nach Möglichkeiten, diese kontrolliert ablaufen zu lassen. Der Einsatz einer Workflowfsoftware für die Automatisierung von Unternehmensprozessen führt zu kürzeren Bearbeitungszeiten, weniger Fehlern in der Durchführung der Prozesse und einer besseren Übersicht über die Arbeitsabläufe durch die Unternehmensleitung. Decos D5 verfügt über ein Workflow-Modul mit vielen unterschiedlichen Möglichkeiten.

Das Modul ermöglicht seinen Benutzern, einen Prozess mit festgelegten Schritten von Anfang bis Ende durchzuführen. Der Anwendungsadministrator richtet für jeden Anwender oder pro Anwendergruppe in Decos D5 die gewünschten Arbeitsabläufe ein. Die eingestellte Route muss nicht vollständig festgelegt sein, sondern kann je nach Beschlüssen, die im Laufe des Prozesses erfolgen, geändert werden. Die Anwender erhalten anschließend eine E-Mailnachricht über ihre Liste der offenen Stücke und erkennen so, welche Prozessschritte sie durchführen müssen, welche Beschlüsse sie hierbei machen können und in welchem Zeitraum dies erfolgen muss. In der Entwicklungsanzeige wird das erwartete Enddatum wiedergegeben. Sie können auch Übersichten von Arbeitsabläufen ausdrucken, sodass Sie eine Übersicht über die Arbeitsbelastung der Anwender und der Anwendergruppen erhalten.