Publikations-Modul

Über das Internet haben Sie Zugang zu einem großen Informationsschatz mit verschiedensten Themen. Bürger erwarten diese Informationssysteme und diesen Austausch auch von staatlichen Organen, so, wie Kunden dies von Betrieben erwarten. Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Ihre Dokumente auf Ihrer Intranet- oder Internetseite leicht zu veröffentlichen, hat Decos ein Publikations-Modul entwickelt. Dieses Modul können Sie als Ergänzung zu Decos D5 verwenden.

Das Publikations-Modul verwendet HTML-Vorlagen, auf denen derselbe Hausstil wie bei Ihren anderen Internetseiten verwendet werden kann. Dadurch können Sie das Publikations-Modul voll und ganz in Ihre eigene Internetseite integrieren. Für die veröffentlichten Daten gibt keine ‚aktive’ Serverkomponente und keine direkte Verbindung mit der Decos D5-Datenbank, sodass selbst bei sehr oft aufgerufenen Seiten die Geschwindigkeit und die Sicherheit der Daten garantiert ist.

Wiedergabe von Dokumenten und Scans

Dokumente und Scans können automatisch als PDF-Datei ausgegeben werden. Adobe PDF ist der meist genutzte Standard für den Austausch elektronischer Dokumente auf der ganzen Welt. Sie können mit dem Decos Publikations-Modul sichere PDFs erstellen, damit die Personen, die das Dokument von Ihrer Seite herunterladen, diese nicht einfach so ändern können. Auf diese Art und Weise sind Sie sicher, dass der Empfänger der Informationen genau den Text in der Form erhält, wie Sie diesen veröffentlicht haben.

Auswahl der Daten für die Veröffentlichung

Um zu bestimmen, welche Daten auf Ihrer Internetseite gespeichert sind, können Sie alle Möglichkeiten des leistungsstarken Übersichtsmoduls von Decos D5 verwenden. So können Sie ganze Dokumentenordner veröffentlichen, aber auch nur Teile davon, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sie können sogar eine Publikation aus einzelnen Dokumenten aus verschiedenen Teilen Ihrer Daten zusammenstellen, die mit einem Dokumentencode markiert sind.