E-Mail-Modul

Decos D5 kann mit einer E-Mail-Verknüpfung erweitert werden.

Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch in Decos D5 registriert. E-Mails werden nach E-Mail-Adressen in einem Ordner gruppiert, wobei der Betreff, die Adressfelder und der Text automatisch in die Registrierung übernommen werden. Die Anlagen der E-Mail werden ebenfalls gespeichert und können über den Internetbrowser als „schreibgeschützte“ Datei geöffnet werden.

Daten können über Decos D5 einfach versendet werden. Nach der Installation des E-Mail-Moduls erscheint eine E-Mail-Schaltfläche, mit der Sie Registrierungsdaten und registrierte Dokumente versenden können. Sie haben hierbei die Wahl, ob Sie eine oder mehrere registrierte Dateien versenden möchten oder ob Sie nur eine Direktverknüpfung in die E-Mail übernehmen.

Die E-Mail-Verknüpfung von Decos ist in das Workflowmodul des Pakets integriert. Auf speziellen Wunsch können Anwender automatisch einen Bericht pro E-Mail erhalten, wenn an diese eine Handlung zugewiesen ist. Die automatisch erzeugte E-Mail enthält einen Link zu der Handlung in Decos. Dadurch hat der Empfänger direkten Zugang zu allen Registrierungsdaten und Dokumenten, die für die Handlung von Bedeutung sind.