Da jedes Unternehmen andere Wünsche hat, ist Decos D5 modular aufgebaut. Dadurch erwerben Sie  nur die Bestandteile, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Die einzelnen Module sind: Scan-Modul, E-Mail-Verknüpfung, Workflow, Elektronische Unterschrift, Publikationsmodul und DSP Inventaris. Decos D5 bietet Anwendern, die nicht alle Funktionen benötigen, den View Client an. Der Name Bearbeiter wird diesem Lizenztyp vermutlich mehr gerecht, da ein View Client neben der Konsultation auch Suchen, Drucken und für ihn/sie zugewiesene (Workflow-)Handlungen bearbeiten kann.

 

 

Mit dem Scan-Modul von Decos können Sie Ihre Papiere und Dokumente einfach und effizient digital speichern. Sie können die gescannten Dokumente schnell und einfach einsehen und registrieren: Dank des integrierten Bulkscan-Servers.

Über das Internet haben Sie Zugang zu einem großen Informationsschatz mit verschiedensten Themen. Bürger erwarten diese Informationssysteme und diesen Austausch auch von staatlichen Organen, so, wie Kunden dies von Betrieben erwarten.  

Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch in Decos D5 registriert. E-Mails werden nach E-Mail-Adressen in einem Ordner gruppiert, wobei der Betreff, die Adressfelder und der Text automatisch in die Registrierung übernommen werden.

In jeder Organisation gibt es Prozesse, bei denen Dokumente produziert werden. Um diese Prozesse effizient und effektiv durchzuführen, suchen viele Organisationen nach Möglichkeiten, diese kontrolliert ablaufen zu lassen.

Bei vielen Unternehmen wächst der Wunsch, so viel wie möglich digital zu arbeiten. Das Ausdrucken und physische Unterschreiben von Dokumenten muss deshalb auch, soweit wie möglich, digital gelöst werden.

Decos D5 bietet die Möglichkeit, eine Verknüpfung mit der Postleitzahlentabelle (der ndl. Post) herzustellen. Mit dieser Verknüpfung wird die Eingabe von Adressdaten bei der Registrierung von Dokumenten erheblich beschleunigt.

Der Gebrauch von Barcodes kann die täglichen Arbeiten, so wie das Ausleihen und Annehmen von Akten, deutlich beschleunigen. Sie haben durch das Scannen eines Barcodes alle erforderlichen Daten sofort auf Ihrem Bildschirm.