Record Management

Neben Dokumenten-Management kann Decos D5 auch sehr gut als Records-Management-System angewendet werden. Sie können in Decos D5 ein digitales Archiv mit einer klaren Struktur aufbauen. Dies kann leicht bewerkstelligt werden, indem Sie Ihre Dokumente in einer oder mehreren digitalen Dateien ablegen.

Da jede Art von Dokument, einschließlich E-Mail, an eine Datei verknüpft wird, sind Ihre Dateien immer vollständig.

Digitale Dokumente aller Datei-Formate können innerhalb von Decos archiviert werden. Durch die die Nutzung von offenen Standards, können die Informationen auch in der Zukunft eingesehen werden.

Decos D5 wurde im Oktober 2008 als erste Anwendung  NEN 2082 zertifiziert. Dies ist der niederländische Standard für Archive - und Records Management. In 2008 hat dieses Zertifikat  die frühere ReMANO 2004 ersetzt.