Beim Gebrauchen einer Anwendung ist es oft nicht nötig, dass alle Mitarbeiter die gleichen Rechte haben.

So gibt es Mitarbeiter, welche die Anwendung sehr ausgebreitet gebrauchen, Mitarbeiter die nur Informationen finden müssen, Anwendungsverwalter und Systemverwalter. In Decos werden diese Anwender auch definiert.

Den Anwendungsverwaltern steht eine spezielle Verwaltungsanwendung zu Verfügung und View Clients haben eine weniger ausgebreitete Lizenz als Anwender. Welche Rechte die verschiedenen Mitarbeiter haben, können Sie in den hierunter genannten Artikeln lesen.

Mitarbeiter die Decos gebrauchen während ihren täglichen Tätigkeiten, um Dokumente zu digitalisieren und auf eine übersichtliche Weise zu speichern und zu archivieren.

Ein View Client ist ein Mitarbeiter welcher Dokumente nur einsehen können muss. Dennoch hat der View Client mehr Rechte, als nur die Einsicht in Dokumente.

Der Decos Anwendungsverwalter ist zuständig für die zweckgerechte Verwaltung von Decos und fungiert als Spezialist und Ansprechperson für andere Mitarbeiter.

Der Decos Systemverwalter ist zuständig für die technischer Verwaltung von Decos.