Vertragsmanagement

Um die Übersicht über alle Verträge behalten zu können, wird es immer wichtiger diese professionell zu managen. Es ist wichtig, das diese richtig registriert werden, damit man Werte wie die Anzahl an Verträgen, die (Gesamt-)Summe, die Vertragsdauer, Kündigungsfristen und -termine oder auch Notizen.

Vertragsmanagement in Decos Document

Eine Organisation ist gerade zu spät den Vertrag der Reinigungsfirma zu kündigen. Man weiß  nicht, wo sie Vereinbarung mit dem IT-Lieferanten zu finden ist. Der Gesamtwert aller laufenden Verträge ist nicht bekannt. Klingt das bekannt? Mit der Anwendung von Decos für zentrales Vertragsmanagement können Sie Ihre Verträge viel besser organisieren.

Vertragsmanagement: Alles ist unter Kontrolle!

Gutes Vertragsmanagement beginnt mit der zentralen Erfassung und Überwachung der Verträge. Ihre Verträge sind in Decos leicht zu finden. Unsere Software warnt den Sachverwalter wenn Verträge verlängert oder beendet werden sollen.

Das System  berichtet automatisch über bestehende Verträge und Verpflichtungen, so dass Sie jederzeit Ihr Vertragsmanagement unter Kontrolle haben. Mit unserer Anwendung haben Sie ein viel geringeres Risiko und verfügen über eine viel bessere Durchsetzung der Verträge. Ihre Verträge werden sicher in digitalen Dateien gespeichert und Sie können persönlich einstellen, wer Zugang zu den Verträgen bekommt.

Vorteile des Decos Vertragsmanagement

• Effektive Überwachung und Verwaltung Ihrer Verträge;
• Einfaches Suchen und Finden der Verträge;
• Einsicht auf das Auslaufen Ihrer Verträge;
• Automatische Berechnung der Kündigungstermin, Datum Ausschreibung, etc.;
• Automatische Berechnung des Gesamtwertes Ihrer Verträge
• Benachrichtigung  bei auslaufenden Verträgen oder anstehenden Kündigungen von Verträgen via E-Mail;
• Automatische Angaben zu den aktuellen Verträge und Verpflichtungen; 
• Stabile und sichere Ablage von Dokumenten;