Studenten-Datei

Jährlich wiederholt sich das Scenario: Viele Studenten schreiben sich ein und aus an den Bildungsinstituten. Stapel von Dokumenten passieren dabei die Kontrolle. Als Bildungsinstitut müssen Sie dafür sorgen, dass der gesamte Prozess sauber und effizient verläuft. Kurz gesagt, Ihre digitalen Studentenadministration muss stehen, wie ein Fels in der Brandung.

Vollständige Studenten-Dateien

Decos eignet sich sehr gut für die digitale Verwaltung Ihrer Studenten-Dateien. Sobald Formulare und andere Dokumente auf Papier empfangen werden, können Sie diese ganz einfach scannen und der richtigen Datei hinzufügen. In kürzester Zeit haben Sie alle Daten digitalisiert und somit vollständige und übersichtliche Studenten-Dateien. Natürlich sind auch Dokumente, die Sie digitalen empfangen einfach zu den Dateien hinzu zu fügen. Diese Dateien sind schnell und einfach zu finden. Sie müssen nur einen Namen oder eine Matrikel-Nummer eingeben, um direkt die entsprechende digitale Akte einschließlich der Dokumente auf dem Bildschirm sehen zu können.

Web-basiert

Ist Ihre Schule oder Hochschule an unterschiedlichen Orten? Kein Problem: Mit Decos haben Sie ein zentrales System, das die Studenten-Dateien über einen Web-Browser von jedem beliebigen Ort zugänglich macht. Allerdings nur für diejenigen, die auch dazu befugt sind. Man kann übrigens auch ein Link zu Ihrer Webseite oder eines Ihrer Portale (z.B. auf Basis von SharePoint) erstellen, so dass Studenten von überall Zugang zu Informationen haben. So können Sie viel Zeit sparen! Für das Management bietet Decos weitere Möglichkeiten. Mittels Berichten erhalten Sie ein gutes Verständnis für die monatlichen oder jährlichen Noten, Durchlaufzeiten und Trends.

Vorteile der Decos Studenten-Datei

• Studenten-Dateien stehen digital zu Verfügung;
• Schnelle Verarbeitung von Papierdokumenten;
• Daten und Formulare sind einfach in Decos zu registrieren;
• Managementberichte ermöglichen Einsicht in Studentendaten;
• Studenten- und Studium-Informationen sind schnell verfügbar.