Personal-Datei

Wenn Sie sich als Organisation entschließen digital zu arbeiten gehören da natürlich auch Personal-Dateien zu. Diese Dateien können in vollem Umfang nach den Wünschen Ihres Unternehmens eingerichtet werden. Und alle Dokumente und Dateien werden in Decos nur zugänglich sein für die fachgemäßen Personen.

Digitale Personal-Dateien

Sie können Ihre digitalen Personal-Dateien in Decos so umfassend machen wie Sie wollen. Sie entscheiden selbst, welche Dokumente Sie hinzufügen und wie weit Sie gehen mit der daran geknüpften Automatisierung von Prozessen. Die Dateien können nur zugänglich gemacht werden für die Personalabteilung. Die Befugnis kann jedoch auch so eingestellt werden, dass Ihre Mitarbeiter immer Zugang zu ihrer eigenen Datei haben. Und wenn Sie wünschen, dann kann auch ein Abteilungschef Zugriff bekommen  auf die Aufzeichnungen über all seine Mitarbeiter.

Urlaubsanträge und Krankmeldungen

In Decos können Sie den Antrag auf Urlaubstage und Krankmeldungen vollkommen digital betreuen, genehmigen und mit der entsprechenden Personal-Datei verknüpfen. Die Mitarbeiter können auch digital ihre Urlaubstage einreichen. Dieser Antrag auf Urlaub wird dann automatisch dem Vorgesetzten vorgelegt, welcher dann entscheidet ob der der Antrag genehmigt oder abgewiesen wird. Die beantragten Urlaubstage werden dann nach der Genehmigung direkt und digital vom  Guthaben des Mitarbeiters abgezogen.

Aufbewahrung

Jedem Dokument kann ein gewisser Zeitraum zur Aufbewahrung zugeordnet werden. Basiert auf dieser Zeitspanne wird dann ein automatisches Vernichtungsdatum berechnet, was es relativ einfach macht die richtigen Dokumente auf zu bewahren oder zu vernichten. So werden bestimmte Dokumente, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofort vernichtet, wohingegen andere Dokumente aufbewahrt werden, sogar wenn derjenige, der die Dokumente bearbeitet hat, nicht mehrbei der Organisation tätig ist.

Vorteile der Decos Personal-Datei

• Vollständige Personal-Dokumentation;
• Aktuelles Konto der noch angesparten Ferientage;
• Übersicht der Krankmeldungen;
• Einsicht vom Arbeitsplatz;
• Direkte Verarbeitung von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen;
• Sichere und zuverlässige Verwaltung Ihrer Personal-Dateien.