Projekt Management

Die Einführung eines Dokumenten-Management-System ist ein Projekt mit einem Anfang und einem Ende. Wie bei jedem anderen Projekt muss dieses gut abgestimmt und zu kontrollieren sein, soll es erfolgreich werden.

Deshalb setzt Decos einen Projektmanager ein, um diesen Prozess zu unterstützen. Unsere Projektleiter verwenden hierbei einen soliden Projektansatz, basiert auf der weit verbreiteten Prince2-Methode. Sie sind die Ansprechpartner während des gesamten Implementierungsprozesses und bieten:

• Die Ausarbeitung eines Projektplans;
• Sicherstellung der Planung und Projektkoordination von Decos;
• Überwachung der Fortschritte des Projekts;
• Überwachung der Projektkosten;
• Durchführung regelmäßiger Konsultationen und Beratungen mit Ihrem internen Projektleiter, eventuell ergänzt mit anderen Mitgliedern des Projekts;
• Erstellung der Finanzberichte und Projektberichte nach der Konsultation;
• Eine pünktliche Lieferung mit vollständiger Funktionalität und Qualität wie im Projektplan festgelegt.